“أهم ما تقوم عليه علاقتنا ببرولوجيك فيرست هو التزامهم الصادق الذي يمكن الاعتماد عليه”.
يُعد ويب بروليفيك نظامًا شاملًا لتخطيط موارد المؤسسة، حيث صُمم ليكون من أفضل البرامج المحاسبية التي تبسط عمليات المحاسبة والشراء والتحكم في المخزون للفنادق والمنتجعات المستقلة والتابعة للسلاسل. وهو مصمم ليتوافق مع نظام المحاسبة الموحد للفنادق والمتطلبات القانونية والتنظيمية في مختلف الدول، كما يمنح الشركات الدقة والمرونة اللازمتين لإدارة العمليات بكفاءة عالية.
وبوصفه الحل المتكامل لإدارة حسابات الفنادق ومؤسسات الضيافة الأخرى، يقوم ويب بروليفيك بأتمتة المهام الروتينية للمكتب الخلفي، ويتكامل مع الأنظمة الحالية، ويوفر رؤية فورية للأداء المالي. وسواء كنت تدير منشأة واحدة أو سلسلة متعددة الوحدات، فإن برنامج إدارة المخازن ومراقبة المخزون المدمج في هذا النظام القائم على الويب يضمن لك الاتساق والرقابة الكاملة من لوحة تحكم واحدة.
قد تستغرق إدارة الشؤون المالية لمختلف الأقسام وقتًا وجهدًا كبيرين، لكن مع ويب بروليفيك، أحد أقوى البرامج المحاسبية المتخصصة في قطاع الضيافة، تصبح الإدارة أكثر سرعة ودقة:
يزود نظام ويب بروليفيك الفنادق ذات الخدمات المحدودة أو الشقق الفندقية ببرنامج محاسبي سهل الاستخدام يشمل دفاتر المبيعات والمشتريات ودفتر الأستاذ العام، كما تتيح هذه البرامج المحاسبية المتقدمة للفنادق ذات الخدمات الكاملة إضافة وحدات خاصة بمصروفات المطاعم والمقاهي وإدارة الموارد، وذلك لتحسين التحكم في المصروفات ورفع هامش الربح.
تستفيد المطاعم المستقلة ذات العمليات المعقدة من التتبع الدقيق للمخزون والإدارة الآلية للمشتريات من خلال برنامج ويب بروليفيك لإدارة المخزون، إذ يساعد برنامج إدارة المخازن ومراقبة المخزون هذا على مقارنة مصروفات الطعام الفعلية بالمعيارية، مما يساهم في تحسين تسعير قوائم الطعام وزيادة هامش الربح.
تستطيع سلاسل المطاعم أو المطابخ المركزية من خلال نظام ويب بروليفيك إدارة المشتريات، ونقل الموارد بين الوحدات، وإدارة أنشطة المستودعات بسلاسة تامة. ويضم برنامج محاسبة الفنادق والمطاعم هذا تتبعًا دقيقًا للسلع شبه مصنعة، وتسوية الحسابات، وتحليل الخسائر، وكل ذلك من منصة واحدة.
تستطيع سلاسل الفنادق خفض نفقات المكاتب الخلفية وتحسين كفاءة الأداء من خلال مركزية البنية التحتية والخدمات التقنية عبر نظام ويب بروليفيك الذي يوفر الأدوات لتوحيد التقارير ودمج البيانات المالية ودعم العمليات متعددة العملات للفنادق الدولية، باعتباره برنامجًا رائدًا في مجال المحاسبة الفندقية.
يتكامل برنامج ويب بروليفيك لمحاسبة الفنادق والمطاعم بسلاسة مع أنظمة إدارة المنشآت الفندقية، وأنظمة نقاط البيع، وأنظمة إدارة الرواتب، كما يمكن تخصيص وحدات هذا البرنامج لتتناسب مع الاحتياجات التشغيلية للفندق أو المطعم، لتوفر مرونة عالية دون التأثير على الأداء أو دقة المحاسبة.
يتكون كل إصدار من وحدات قابلة للتخصيص وفق الاحتياجات التشغيلية لمنشأتك، وتوفر كل وحدة واجهات تكامل مع أنظمة الأطراف الثالثة لإدارة المنشآت الفندقية ونقاط البيع وغيرها، بحيث تستطيع تلك الأنظمة تبادل المعاملات مع ويب بروليفيك بسلاسة.
اكتشف
يقدم ويب بروليفيك مجموعة متكاملة من البرامج المحاسبية المصممة خصيصًا لقطاع الضيافة، حيث يجمع بين برنامج محاسبة للفنادق والمطاعم وبرنامج إدارة المخزون في نظام واحد ليغطي جميع احتياجات المكتب الخلفي. صُممت كل وحدة لتناسب طبيعة عمل الفنادق والمطاعم، بحيث تكون جاهزة للتشغيل الفوري مع إمكانية تهيئة السياسات والإعدادات وفقًا لاحتياجات كل منشأة.
يقلل نظام البرامج المحاسبية ويب بروليفيك الجهد اليدوي عند طلب المواد من الموردين. تُنشأ الطلبات تلقائيًا وفق سياسات إعادة الطلب داخل برنامج إدارة المخازن ومراقبة المخزون، ويُصاغ الطلب بناءً على أحدث شروط الشراء أو عروض الأسعار المعتمدة. ويتضمن برنامج محاسبة الفنادق سير عمل إلكتروني للموافقة على المشتريات، مع إمكانية اعتماد الطلبات عبر الأجهزة المحمولة وإرسالها مباشرة إلى الموردين عبر البريد الإلكتروني.
يسمح نظام ويب بروليفيك بشراء العديد من العناصر وفقًا لاتفاقيات التسعير، ويُعد المثال الأكثر شيوعًا قائمة مشتريات المطبخ. يُسجِّل برنامج إدارة المخزون كتالوجات الأسعار التعاقدية، ويمكن إعادة استخدامها لطلب العناصر إلى أجل غير مسمى ما دام العقد ساري المفعول، كما يمكن صياغة قوالب لقائمة مشتريات المطبخ واستخدامها لتقليل الإدخالات اليدوية عند تقديم الطلب.
يتوافق مخطط الحسابات مع النظام الموحد لمحاسبة الضيافة، ويدعم النظام دفاتر أستاذ فرعية متعددة وما يصل إلى خمسة رموز تجميع لكل حساب لمرونة التحليل المالي. وتُنشئ جميع وحدات ويب بروليفيك قيود محاسبية تُرحَّل تلقائيًا إلى دفتر الأستاذ العام، مع إمكانية إدخال قيود يدوية إضافية أو استيرادها من جداول بيانات إكسل.
تشمل الوحدة ميزات متقدمة، منها: تخصيص مبالغ من حساب واحد إلى عدة حسابات باستخدام صيغ يحددها المستخدم، والتتبع التفصيلي من ميزان المراجعة إلى القيود المصدرية في الوحدات الأخرى. كما يُعِدُّ النظام دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة تلقائيًا، مما يضمن دقة البيانات وسهولة المراجعة المحاسبية.
يتضمن برنامج المحاسبة للفنادق والمطاعم مولّد تقارير مرن يُخصِّص تقارير الأرباح والخسائر التشغيلية لكل موقع وفق هيكل النظام الموحد لمحاسبة الضيافة، مع إمكانية إعدادها على مستوى كل قسم بالإضافة إلى ملخص إجمالي. كما يدعم مصمم التقارير إعداد قوائم الربح والخسارة والميزانية العمومية والملحقات المطلوبة للامتثال القانوني.
يتبنى برنامج ويب بروليفيك المحاسبي مبدأ الانفتاح التقني، إذ يوفر واجهات تكامل قياسية تربطه بمنظومة واسعة من الأنظمة المتخصصة، من بينها أنظمة إدارة المنشآت الفندقية وأنظمة نقاط البيع وأنظمة إدارة الرواتب. وتستطيع أي منظومة برمجية خارجية الاتصال بويب بروليفيك عبر هذه الواجهات المفتوحة، مما يمنح المنشآت مرونة كاملة في بناء بيئة تقنية متكاملة تلائم احتياجاتها التشغيلية.
اكتشف
يعتمد إصدار المؤسسات على بنية البيانات المركزية لنظام ويب بروليفيك، ليوفر برامج محاسبية متطورة تلبي احتياجات سلاسل الضيافة في عمليات المكتب الخلفي والتحليلات المالية. ويشمل هذا الإصدار جميع ميزات الإصدار العادي، مع أدوات متقدمة إضافية لإدارة المخزون والعمليات المالية عبر الوحدات المتعددة.
تساعد برامج محاسبة الفنادق والمطاعم المؤسسية من ويب بروليفيك سلاسل الفنادق على توحيد البيانات والعمليات عبر جميع الفروع، مما يضمن الاتساق ودقة قياس الأداء. ويتيح النظام تعريف أنواع المعاملات ومجموعات العملاء والموردين وحسابات المدينين والدائنين ومجموعات بنود المخزون ومخطط حسابات دفتر الأستاذ العام بشكل مركزي نيابةً عن جميع وحدات السلسلة، مع منح كل فرع مرونة إضافة حسابات أو رموز محلية عند الحاجة دون الإخلال بمعايير المؤسسة. كما يمكن توحيد تخطيطات المستندات وسياسات الموافقة على الشراء وسير عمل التسويات بين الوحدات والتقارير المخصصة، لضمان عمل جميع الفروع وفق آلية موحدة.
تتيح هذه الوحدة رؤية تحليلية شاملة لأصناف المخزون عبر جميع وحدات السلسلة أو في وحدات بعينها، بما في ذلك تتبع مستويات المخزون الإجمالية، ورصد الأصناف بطيئة الحركة وتوزيعها الجغرافي، وقياس معدلات الاستهلاك لكل صنف، ومقارنة أسعار الشراء عبر الوحدات المختلفة للكشف عن فرص خفض التكاليف.
يُوفر ويب بروليفيك للمؤسسات مستودعًا مركزيًا للوصفات القياسية، يمكن لكل وحدة الوصول إليه بشكل انتقائي، مما يحل إشكالية تباين الوصفات بين الفروع ويُتيح مقارنة التكاليف الفعلية بالمعيارية بدقة. ويقدم النظام أدوات متكاملة للتحكم في تكلفة الأغذية والمشروبات، سواء على مستوى كل وحدة أو عبر السلسلة كاملة، مع إمكانية قياس إحصاءات التكلفة عبر مختلف الخصائص واتخاذ قرارات تسعير أكثر دقة.
عند توحيد أكواد حسابات العملاء والموردين، يستطيع ويب بروليفيك تجميع التقارير المالية ككشوف الحسابات وتحليلات أعمار الديون على مستوى السلسلة كاملة، مما يُمكّن السلاسل الفندقية من تقييم المخاطر الائتمانية لكل عميل وقياس حجم المشتريات الإجمالي لكل مورد. كما يدعم النظام إجراء المدفوعات والتسويات بين الوحدات، إذ يمكن لأي وحدة تحصيل المدفوعات أو سداد مستحقات الموردين نيابةً عن وحدة أخرى، سواء عبر المشتريات المركزية أو المكتب الرئيسي، وذلك عبر دورة عمل تضمن تأكيد الطرفين قبل إتمام أي تسوية.
يتتبع ويب بروليفيك للمؤسسات فواتير المبيعات والموردين وقيمة المخزون بعملاتها الأصلية، ويحول جميع المعاملات بالعملات الأجنبية إلى العملة المحلية لكل وحدة تلقائيًا عند حدوثها. ونظرًا لأن قيمة الفواتير المستحقة والمخزون غير المستهلك عرضة للتغير مع تقلب أسعار الصرف، يوفر برنامج محاسبة الفنادق والمطاعم هذا أدوات لإعادة تقييم أرصدة العملاء والموردين والمخزون والحسابات البنكية وفق أسعار صرف محدثة، مما يضمن دقة البيانات المالية ويقلل الحاجة للتدخل اليدوي.
“أهم ما تقوم عليه علاقتنا ببرولوجيك فيرست هو التزامهم الصادق الذي يمكن الاعتماد عليه”.
اختبر أفضل البرامج المحاسبية لإدارة العمليات في قطاع الضيافة. اتصل بفريقنا اليوم للحصول على عرض تجريبي مجاني لبرنامج ويب بروليفيك، البرنامج الشامل الذي يوفر الذكاء والدقة والبساطة في كل نواحي إدارة الفنادق.